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WhatsApp-Chat als PDF speichern oder als Buch drucken
Eine Anleitung zum Drucken einer Unterhaltung: der kostenlose Weg über den Export, der Weg mit den Fotos, und wie Sie einen langen Chat in Bände aufteilen.
By WaChat
Menschen wollen einen Chat aus zwei sehr verschiedenen Gründen auf Papier. Entweder ist es ein Andenken — ein Jahr Nachrichten mit jemandem, gebunden und ins Regal gestellt — oder es ist ein Nachweis, etwas, das außerhalb einer App auf einem Telefon existieren muss, das morgen verloren gehen kann.
Beides endet am selben Ort: bei einem PDF. Dorthin zu kommen ist umständlicher, als es sein müsste, und der gewählte Weg entscheidet, ob die Fotos mitkommen.
Weg 1: der kostenlose Weg über einen Export
Er funktioniert auf jedem Telefon und kostet nichts.
- Öffnen Sie in WhatsApp den Chat, dann Mehr → Chat exportieren (Android) oder den Chatnamen → Chat exportieren (iPhone). Wählen Sie Ohne Medien — Sie drucken Text.
- Bringen Sie die
.txtauf einen Computer. - Öffnen Sie sie in einer Textverarbeitung.
- Drucken Sie, und wählen Sie Als PDF speichern als Ziel.
Was Sie bekommen, ist ehrlich, aber schlicht: eine Wand aus Zeilen in fester Schrittweite, jede beginnend mit Datum, Uhrzeit und Namen. Keine Sprechblasen, kein Unterschied zwischen Ihnen und der anderen Person, und jedes Foto ersetzt durch <Medien ausgeschlossen>. Dazu enthält der Export ohne Medien nur die neuesten 40.000 Nachrichten, mit Medien nur 10.000 — stillschweigend, ohne dass irgendetwas in der Datei die Kürzung erwähnt.
Für eine kurze Unterhaltung ist das völlig in Ordnung und Sie sollten hier aufhören. Für eine lange entsteht ein Dokument, das schwer zu lesen und unauffällig unvollständig ist.
Weg 2: Layout und Fotos behalten
Die Alternative ist, den Chat in ein Leseprogramm zu importieren, das ihn ordentlich setzt, und von dort zu drucken. In WaChat Web ist das Drucken oder exportieren im Chatmenü, oder Strg + P.
Der Dialog bietet mehrere Formate, und sie sind nicht austauschbar:
| Format | Am besten für | Hinweis |
|---|---|---|
| Drucken, Teilen, Archivieren | Fotos eingebettet; ohne Medien kostenlos | |
| HTML (eine Datei) | Lesen am Computer, eine in sich geschlossene Datei | Fotos eingebettet |
| Text (WhatsApp-Format) | Weitergabe an ein anderes Werkzeug | schlicht, ohne Medien |
| ZIP (alles) | eine vollständige Kopie | enthält jede Mediendatei, Audio eingeschlossen |
| CSV / JSON | Auswertung, Tabellen, Skripte | strukturierte Daten, nicht zum Lesen |
Neben dem Format können Sie einstellen:
- Zeitraum — von und bis, oder der ganze Chat.
- Medien einschließen — PDF und HTML betten die Fotos ein; das ZIP trägt alle Dateien.
- Eine Kopfzeile mit Chatname und Datum auf jeder Seite.
- Seitenzahlen.
Der Dialog schätzt die Seitenzahl, bevor Sie sich festlegen, und das ist die Zahl, die entscheidet, ob Sie ein Heft oder ein Regal drucken.
Damit klar ist, was Geld kostet: TXT und PDF ohne Medien sind kostenlos. PDF mit Medien, HTML, CSV und JSON gehören zu WaChat Plus. Wenn Sie nur den Text einer Unterhaltung als PDF brauchen, leistet das die kostenlose Stufe, für einen vollständigen Chat, ohne Nachrichtengrenze.
Was ein PDF nicht kann
Ein PDF ist Papier. Es enthält Text und Bilder und sonst nichts.
Das heißt: Sprachnachrichten lassen sich nicht drucken. In einem gedruckten Chat erscheinen sie als das, was sie sind — ein Eintrag, der eine Sprachnachricht und ihren Platz in der Unterhaltung zeigt — aber das Audio selbst steht nicht im Dokument. Bei Videos ist es dasselbe.
Wenn Ihnen die Aufnahmen eigentlich am wichtigsten sind, exportieren Sie zusätzlich das ZIP und bewahren Sie es neben dem PDF auf. Das ZIP enthält jede Mediendatei, Audio eingeschlossen. Drucken Sie das PDF fürs Regal; behalten Sie das ZIP für das, was gehört werden muss.
Ein Buch daraus machen
Wenn das Ziel ein gebundenes Objekt statt einer Datei ist, machen ein paar praktische Dinge den Unterschied zwischen einem schönen Buch und 900 Seiten unlesbarem Rand.
Nach Jahren aufteilen. Nutzen Sie den Zeitraum und exportieren Sie ein PDF pro Jahr. Ein mehrjähriger Chat als einzelner Band lässt sich nicht binden und liest sich unangenehm. Ein Jahr pro Band gibt jedem Buch außerdem einen natürlichen Umschlag.
Prüfen Sie die Seitenschätzung vor dem Export. Eine rege Gruppe erzeugt weit mehr Seiten, als man erwartet. Kommt ein Jahr auf mehrere hundert Seiten, teilen Sie lieber halbjährlich.
Entscheiden Sie vor dem Druck über die Medien. Fotos machen das Buch aus, aber sie vervielfachen auch Seitenzahl und Druckkosten. Ein vernünftiger Mittelweg ist ein Band mit allem für das Jahr, das am meisten zählt, und Bände nur mit Text für den Rest.
Nehmen Sie Kopfzeile und Seitenzahlen mit. Sie kosten nichts und machen aus einem Stapel Blätter etwas, in dem man sich zurechtfindet.
Drucken Sie in der Größe, in der Sie tatsächlich lesen. Fotobuchdienste wie normale Druckereien nehmen ein PDF an. A5 passt zu einem Andenken; A4 passt zu einem Nachschlagedokument. Lassen Sie innen mehr Rand, als nötig erscheint — die Bindung frisst ihn.
Drucken Sie zuerst einen Probeband. Drucken Sie ein einzelnes Jahr, sehen Sie es an, und bestellen Sie dann den Rest. Beim ersten Versuch stimmt immer eine Kleinigkeit nicht.
Es gibt auch eine fertige Variante dieser Idee: das Jahrbuch unter Erinnerungen, das aus einem Jahr Unterhaltung ein PDF als gestaltetes Buch statt als Mitschrift baut. Es gehört zu WaChat Plus und ist etwas anderes als der Druckdialog — ein Buch mit Höhepunkten statt eines vollständigen Nachweises. Für einen vollständigen Nachweis nehmen Sie den Druckdialog.
Welchen Weg nehmen
| Was Sie wollen | Tun Sie das |
|---|---|
| Einen kurzen Chat als PDF, kostenlos, sofort | Ohne Medien exportieren, die .txt öffnen, als PDF drucken |
| Einen vollständigen Chat als lesbares PDF | Importieren, dann Drucken oder exportieren → PDF |
| Die Fotos im Dokument | PDF mit Medien |
| Die Sprachnachrichten ebenfalls behalten | Den ZIP-Export daneben ergänzen |
| Ein gebundenes Buch | Ein PDF pro Jahr, mit Medien, Kopfzeile und Seitenzahlen |
Eine Anmerkung zu Chats als Beweismittel
Viele drucken Unterhaltungen für einen Streitfall — Vermieterin, Arbeitgeber, Vertrag. Zwei ehrliche Punkte.
Erstens behaupten wir nichts darüber, ob eine Ausgabe irgendwo zulässig ist. Das hängt von der Rechtsordnung und vom Fall ab und ist eine Frage für einen Anwalt, nicht für ein Dateiformat.
Zweitens: Was immer Sie erzeugen, erzeugen Sie es vollständig. Ein gekürzter Export, der mitten im betreffenden Monat beginnt, ist schlimmer als nutzlos. Wenn die Unterhaltung wichtig genug zum Drucken ist, ist sie wichtig genug, um zu prüfen, ob der Anfang wirklich darin steht — was bei allem oberhalb der Exportgrenzen bedeutet, das Backup statt des Exports zu importieren.
Wie es weitergeht
Für eine kurze Unterhaltung ist der Export ohne Medien mit Druck als PDF kostenlos und in fünf Minuten erledigt. Für eine lange oder eine, bei der die Fotos zählen, importieren Sie den Chat zuerst und drucken von dort — mit Zeitraum, Kopfzeile und Seitenzahlen, in Bände aufgeteilt, wenn Sie ihn binden lassen. Bewahren Sie ein ZIP daneben auf, für alles, was gehört statt gelesen werden muss.
- Die Exportschritte im Einzelnen: einen Chat aus WhatsApp exportieren.
- Was kostenlos ist und was nicht: kostenlos oder WaChat Plus.
- Zuerst einen vollständigen Chat hereinholen: der Import-Leitfaden.