Cómo convertir un chat de WhatsApp en PDF para imprimir

La gente quiere un chat en papel por dos razones muy distintas. O es un recuerdo —un año de mensajes con alguien, encuadernado y puesto en una estantería— o es un registro, algo que necesita existir fuera de una app en un teléfono que mañana podría perderse.

Los dos terminan en el mismo sitio: un PDF. Llegar ahí es más engorroso de lo que debería, y la ruta que elijas decide si las fotos van incluidas.

Ruta 1: la ruta gratis, con una exportación

Funciona en cualquier teléfono y no cuesta nada.

1. En WhatsApp, abre el chat y ve a Más → Exportar chat (Android) o toca el nombre del chat → Exportar chat (iPhone). Elige Sin archivos: vas a imprimir texto.
2. Pasa el .txt a una computadora.
3. Ábrelo en un procesador de texto.
4. Manda a imprimir y elige Guardar como PDF como destino.

Lo que obtienes es honesto pero soso: un muro de líneas monoespaciadas, cada una empezando por una fecha, una hora y un nombre. Sin burbujas, sin distinción entre tú y la otra persona, y cada foto reemplazada por <Multimedia omitido>. Encima, la exportación incluye solo los 40.000 mensajes más recientes sin multimedia, o 10.000 con ella, en silencio y sin nada en el archivo que diga que se cortó.

Para una conversación corta esto está perfectamente bien y deberías parar aquí. Para una larga produce un documento difícil de leer y calladamente incompleto.

Ruta 2: conservar el diseño y las fotos

La alternativa es importar el chat en un lector que lo maquete bien e imprimir desde ahí. En WaChat Web eso es Imprimir o exportar en el menú del chat, o Ctrl + P.

El cuadro de diálogo ofrece un conjunto de formatos, y no son intercambiables:

Junto al formato puedes ajustar:

• Rango de fechas: desde y hasta, o el chat entero.
• Incluir multimedia: PDF y HTML incrustan las fotos; el ZIP lleva todos los archivos.
• Un encabezado con el nombre del chat y la fecha en cada página.
• Números de página.

El cuadro estima el número de páginas antes de que confirmes, que es la cifra que decide si vas a imprimir un cuadernillo o una estantería.

Para ser claros sobre qué cuesta dinero: TXT y PDF sin multimedia son gratis. PDF con multimedia, HTML, CSV y JSON forman parte de Plus. Si solo necesitas el texto de una conversación como PDF, el plan gratis lo hace, para un chat completo, sin límite de mensajes.

Lo que un PDF no puede hacer

Un PDF es papel. Contiene texto e imágenes y nada más.

Eso significa que las notas de voz no se pueden imprimir. En un chat impreso aparecen por lo que son —una entrada que muestra un mensaje de voz y su lugar en la conversación— pero el audio en sí no está en el documento. Con los videos pasa lo mismo.

Si las grabaciones son la parte que de verdad te importa, exporta también el ZIP y guárdalo junto al PDF. El ZIP contiene todos los archivos de multimedia, audio incluido. Imprime el PDF para la estantería; guarda el ZIP para lo que hay que escuchar.

Cómo hacer un libro con esto

Si el objetivo es algo encuadernado y no un archivo, unas cuantas cosas prácticas marcan la diferencia entre un objeto bonito y 900 páginas de margen ilegible.

Divide por año. Usa el rango de fechas y exporta un PDF por año. Un chat de varios años en un solo volumen es imposible de encuadernar y desagradable de leer. Un año por volumen también le da a cada libro una portada natural.

Comprueba la estimación de páginas antes de exportar. Un grupo movido produce muchas más páginas de las que la gente espera. Si un año sale con varios cientos de páginas, divide por semestres.

Decide sobre la multimedia antes de imprimir. Las fotos hacen el libro, pero también multiplican el número de páginas y el costo de impresión. Un punto medio razonable es un volumen con todo para el año que más importa, y volúmenes solo de texto para el resto.

Incluye el encabezado y los números de página. No cuestan nada y convierten un montón de hojas en algo por lo que puedes navegar.

Imprime al tamaño en el que de verdad vas a leer. Los servicios de fotolibros y las imprentas normales aceptan un PDF. A5 va bien para un recuerdo; A4 va bien para un documento de consulta. Deja un margen interior más ancho de lo que parece necesario: la encuadernación se lo come.

Haz una prueba con un volumen primero. Imprime un solo año, míralo y luego encarga el resto. Siempre hay algo ligeramente desajustado en el primer intento.

También hay una versión ya hecha de esta idea: el anuario dentro de Recuerdos, que construye un PDF a partir de un año de conversación como un libro diseñado y no como una transcripción. Forma parte de Plus, y es algo distinto del cuadro de impresión: un libro de momentos destacados, no un registro completo. Para un registro completo, usa el cuadro de impresión.

Qué ruta tomar

Una nota sobre los chats como prueba

Mucha gente imprime conversaciones por una disputa: un arrendador, una empresa, un contrato. Dos puntos honestos.

Primero, no afirmamos nada sobre si algún resultado es admisible en ningún sitio. Eso depende de la jurisdicción y del caso, y es una pregunta para un abogado, no para un formato de archivo.

Segundo, sea lo que sea lo que produzcas, prodúcelo completo. Una exportación cortada que empieza a mitad del mes relevante es peor que inútil. Si la conversación importa lo suficiente como para imprimirla, importa lo suficiente como para comprobar que el principio está de verdad ahí, lo que, para cualquier cosa más larga que los topes de la exportación, significa importar la copia de seguridad en lugar de la exportación.

Por dónde seguir

Para una conversación corta, exportar sin archivos e imprimir a PDF es gratis y toma cinco minutos. Para una larga, o una en la que las fotos importan, importa el chat primero e imprime desde ahí, con un rango de fechas, un encabezado y números de página, dividido en volúmenes si vas a encuadernarlo. Guarda un ZIP al lado para todo lo que haya que escuchar en vez de leer.

• Los pasos de la exportación al completo: exportar un chat desde WhatsApp.
• Qué es gratis y qué no: gratis vs WaChat Plus.
• Cómo meter primero un chat completo: la guía de importación.