WhatsApp चैट को PDF में कैसे बदलें या किताब बनाएँ

लोग चैट को काग़ज़ पर दो बिलकुल अलग वजहों से चाहते हैं। या तो वह कोई निशानी है — किसी के साथ बीते साल भर के मैसेज, जिल्द बँधी और शेल्फ़ पर रखी — या फिर वह एक रिकॉर्ड है, ऐसी चीज़ जिसका उस फ़ोन के ऐप से बाहर होना ज़रूरी है जो कल खो सकता है।

दोनों एक ही जगह पहुँचते हैं: एक PDF। वहाँ तक पहुँचना जितना होना चाहिए उससे ज़्यादा उलझन भरा है, और आप जो रास्ता चुनते हैं वही तय करता है कि फ़ोटो साथ आएँगी या नहीं।

रास्ता 1: मुफ़्त रास्ता, एक्सपोर्ट के साथ

यह किसी भी फ़ोन पर चलता है और इसमें कुछ ख़र्च नहीं होता।

1. WhatsApp में चैट खोलिए, फिर अधिक → चैट एक्सपोर्ट करें (Android) या चैट का नाम → चैट एक्सपोर्ट करें (iPhone)। मीडिया के बिना चुनिए — आप टेक्स्ट प्रिंट कर रहे हैं।
2. .txt को कंप्यूटर पर ले जाइए।
3. उसे किसी वर्ड प्रोसेसर में खोलिए।
4. प्रिंट कीजिए, और गंतव्य में PDF के रूप में सेव करें चुनिए।

जो मिलता है वह ईमानदार है पर सादा है: एक जैसी चौड़ाई वाले अक्षरों की दीवार, हर लाइन तारीख़, समय और नाम से शुरू। न बबल, न आपके और उनके बीच कोई फ़र्क़, और हर फ़ोटो की जगह <मीडिया शामिल नहीं किया गया>। इसके ऊपर, एक्सपोर्ट में मीडिया के बिना सिर्फ़ सबसे नए 40,000 मैसेज आते हैं, या मीडिया के साथ 10,000 — चुपचाप, और फ़ाइल में कहीं यह नहीं लिखा होता कि उसे काटा गया था।

छोटी बातचीत के लिए यह पूरी तरह ठीक है और आपको यहीं रुक जाना चाहिए। लंबी के लिए यह ऐसा दस्तावेज़ बनाता है जो पढ़ने में मुश्किल है और चुपचाप अधूरा है।

रास्ता 2: लेआउट और फ़ोटो दोनों रखना

दूसरा तरीक़ा यह है कि चैट को ऐसे रीडर में इंपोर्ट किया जाए जो उसे ढंग से सजाता हो, और वहीं से प्रिंट किया जाए। WaChat Web में यह चैट मेन्यू का प्रिंट या एक्सपोर्ट है, या Ctrl + P।

डायलॉग कई फ़ॉर्मैट देता है, और वे आपस में बदले नहीं जा सकते:

फ़ॉर्मैट के साथ आप यह भी तय कर सकते हैं:

• तारीख़ की सीमा — कब से कब तक, या पूरी चैट।
• मीडिया शामिल करें — PDF और HTML फ़ोटो भीतर जोड़ते हैं; ZIP सारी फ़ाइलें ले जाता है।
• हर पन्ने पर चैट का नाम और तारीख़ वाला हेडर।
• पेज नंबर।

डायलॉग तय करने से पहले पन्नों की संख्या का अनुमान बता देता है, और यही वह संख्या है जो तय करती है कि आप एक पुस्तिका छाप रहे हैं या एक पूरा शेल्फ़।

पैसा कहाँ लगता है, यह साफ़ कर दें: TXT और बिना मीडिया वाली PDF मुफ़्त हैं। मीडिया वाली PDF, HTML, CSV और JSON, Plus का हिस्सा हैं। अगर आपको सिर्फ़ बातचीत का टेक्स्ट PDF के रूप में चाहिए, तो मुफ़्त वर्ज़न वह देता है, पूरी चैट के लिए, बिना किसी मैसेज-सीमा के।

वह चीज़ जो PDF नहीं कर सकती

PDF काग़ज़ है। उसमें टेक्स्ट और तस्वीरें आती हैं, और कुछ नहीं।

इसका मतलब है कि वॉइस नोट प्रिंट नहीं हो सकते। प्रिंट की गई चैट में वे वही दिखते हैं जो वे हैं — एक एंट्री जो बताती है कि यहाँ वॉइस मैसेज था और बातचीत में उसकी जगह कहाँ थी — पर ऑडियो ख़ुद दस्तावेज़ में नहीं होता। वीडियो के साथ भी यही है।

अगर रिकॉर्डिंग ही वह हिस्सा है जिसकी आपको सचमुच परवाह है, तो साथ में ZIP भी एक्सपोर्ट कीजिए और उसे PDF के बग़ल में रखिए। ZIP में हर मीडिया फ़ाइल होती है, ऑडियो समेत। शेल्फ़ के लिए PDF छापिए; जिन चीज़ों को सुना जाना है उनके लिए ZIP रखिए।

इससे किताब बनाना

अगर मक़सद फ़ाइल के बजाय जिल्द बँधी कोई चीज़ है, तो कुछ व्यावहारिक बातें ही तय करती हैं कि नतीजा एक सुंदर वस्तु होगी या 900 पन्नों का अपठनीय हाशिया।

साल के हिसाब से बाँटिए। तारीख़ की सीमा इस्तेमाल कीजिए और हर साल की एक PDF एक्सपोर्ट कीजिए। कई सालों की चैट एक ही खंड में न बँध सकती है, न पढ़ने में सुखद रहती है। हर खंड में एक साल रखने से हर किताब को अपना स्वाभाविक कवर भी मिल जाता है।

एक्सपोर्ट से पहले पन्नों का अनुमान देखिए। व्यस्त ग्रुप चैट लोगों की उम्मीद से कहीं ज़्यादा पन्ने बनाती है। अगर एक साल कई सौ पन्नों का निकल रहा है, तो उसकी जगह छमाही के हिसाब से बाँटिए।

प्रिंट से पहले मीडिया पर फ़ैसला कर लीजिए। फ़ोटो ही किताब बनाती हैं, पर वही पन्नों की संख्या और छपाई का ख़र्च भी कई गुना कर देती हैं। एक समझदार बीच का रास्ता यह है: जो साल सबसे ज़्यादा मायने रखता है उसका एक खंड सब कुछ समेत, और बाक़ी सब सिर्फ़ टेक्स्ट वाले खंड।

हेडर और पेज नंबर शामिल कीजिए। इनमें कुछ ख़र्च नहीं होता और ये पन्नों के ढेर को ऐसी चीज़ में बदल देते हैं जिसमें आप रास्ता ढूँढ़ सकें।

उसी आकार में छापिए जिसमें आप सचमुच पढ़ेंगे। फ़ोटो-बुक सेवाएँ और आम प्रिंट की दुकानें, दोनों PDF लेती हैं। निशानी के लिए A5 ठीक बैठता है; संदर्भ दस्तावेज़ के लिए A4। भीतरी हाशिया ज़रूरत से ज़्यादा चौड़ा छोड़िए — जिल्द उसे खा जाती है।

पहले एक खंड की जाँच-प्रति छपवाइए। एक साल छापिए, उसे देखिए, फिर बाक़ी मँगवाइए। पहली कोशिश में कुछ न कुछ हमेशा थोड़ा ग़लत निकलता है।

इसी विचार का एक बना-बनाया रूप भी है: यादें के भीतर मौजूद ईयरबुक, जो किसी बातचीत के एक साल से PDF बनाती है — प्रतिलिपि की तरह नहीं, बल्कि डिज़ाइन की हुई किताब की तरह। यह Plus का हिस्सा है, और प्रिंट डायलॉग से अलग चीज़ है — पूरा रिकॉर्ड नहीं, चुनी हुई झलकियों की किताब। पूरे रिकॉर्ड के लिए प्रिंट डायलॉग इस्तेमाल कीजिए।

कौन-सा रास्ता लें

चैट को सबूत के तौर पर इस्तेमाल करने पर एक बात

बहुत लोग किसी विवाद के लिए बातचीत प्रिंट करते हैं — मकान मालिक, नियोक्ता, कोई अनुबंध। दो ईमानदार बातें।

पहली, हम यह दावा नहीं करते कि कोई भी नतीजा कहीं भी स्वीकार्य होगा। यह अधिकार-क्षेत्र और मामले पर निर्भर करता है, और यह सवाल वकील का है, फ़ाइल फ़ॉर्मैट का नहीं।

दूसरी, आप जो भी बनाएँ, पूरा बनाइए। ऐसा कटा हुआ एक्सपोर्ट जो ज़रूरी महीने के बीच से शुरू होता है, बेकार से भी बदतर है। अगर बातचीत इतनी अहम है कि छापी जाए, तो इतनी अहम भी है कि जाँच लिया जाए कि उसकी शुरुआत सचमुच उसमें है — और एक्सपोर्ट की सीमाओं से लंबी किसी भी चीज़ के लिए इसका मतलब है एक्सपोर्ट नहीं, बैकअप इंपोर्ट करना।

आगे कहाँ जाएँ

छोटी बातचीत के लिए, मीडिया के बिना एक्सपोर्ट करके PDF में प्रिंट करना मुफ़्त है और पाँच मिनट लेता है। लंबी के लिए, या जिसमें फ़ोटो मायने रखती हैं, पहले चैट इंपोर्ट कीजिए और वहीं से प्रिंट कीजिए — तारीख़ की सीमा, हेडर और पेज नंबर के साथ, और अगर जिल्द बँधवा रहे हैं तो खंडों में बाँटकर। जिन चीज़ों को पढ़ने के बजाय सुना जाना है, उनके लिए साथ में ZIP रखिए।

• पूरे एक्सपोर्ट स्टेप: WhatsApp से चैट एक्सपोर्ट करना।
• क्या मुफ़्त है और क्या नहीं: मुफ़्त बनाम WaChat Plus।
• पहले पूरी चैट भीतर लाना: इंपोर्ट गाइड।