Como transformar uma conversa do WhatsApp em PDF

As pessoas querem uma conversa no papel por dois motivos bem diferentes. Ou é uma lembrança — um ano de mensagens com alguém, encadernado e colocado na estante — ou é um registro, algo que precisa existir fora de um app em um celular que pode se perder amanhã.

Os dois terminam no mesmo lugar: um PDF. Chegar lá é mais trabalhoso do que deveria, e o caminho que você escolhe decide se as fotos vão junto.

Caminho 1: o caminho grátis, com uma exportação

Funciona em qualquer celular e não custa nada.

1. No WhatsApp, abra a conversa e vá em Mais → Exportar conversa (Android) ou toque no nome da conversa → Exportar conversa (iPhone). Escolha Sem mídia — você vai imprimir texto.
2. Leve o .txt para um computador.
3. Abra em um editor de texto.
4. Mande imprimir e escolha Salvar como PDF como destino.

O que você recebe é honesto, mas simples: uma parede de linhas monoespaçadas, cada uma começando com uma data, uma hora e um nome. Sem balões, sem distinção entre você e a outra pessoa, e cada foto substituída por <Arquivo de mídia oculto>. Além disso, a exportação inclui apenas as 40.000 mensagens mais recentes sem mídia, ou 10.000 com — em silêncio, sem nada no arquivo dizendo que foi cortado.

Para uma conversa curta isso está perfeitamente bem e você deveria parar aqui. Para uma longa, produz um documento difícil de ler e discretamente incompleto.

Caminho 2: preservar o layout e as fotos

A alternativa é importar a conversa em um leitor que a diagrame direito e imprimir de lá. No WaChat Web isso é Imprimir ou exportar no menu da conversa, ou Ctrl + P.

A janela oferece um conjunto de formatos, e eles não são intercambiáveis:

Junto do formato, você pode definir:

• Intervalo de datas — de e até, ou a conversa inteira.
• Incluir mídia — PDF e HTML embutem as fotos; o ZIP carrega todos os arquivos.
• Um cabeçalho com o nome da conversa e a data em cada página.
• Numeração de páginas.

A janela estima a contagem de páginas antes de você confirmar, que é o número que decide se você vai imprimir um livrinho ou uma estante.

Para deixar claro o que custa dinheiro: TXT e PDF sem mídia são grátis. PDF com mídia, HTML, CSV e JSON fazem parte do Plus. Se você só precisa do texto de uma conversa em PDF, o plano gratuito faz isso, para a conversa completa, sem limite de mensagens.

O que um PDF não consegue fazer

Um PDF é papel. Ele guarda texto e imagens e mais nada.

Isso significa que mensagens de voz não podem ser impressas. Em uma conversa impressa elas aparecem pelo que são — uma entrada mostrando uma mensagem de voz e o lugar dela na conversa — mas o áudio em si não está no documento. Vídeos são iguais.

Se as gravações são a parte que realmente importa para você, exporte também o ZIP e guarde-o ao lado do PDF. O ZIP contém todos os arquivos de mídia, áudio incluído. Imprima o PDF para a estante; guarde o ZIP para o que precisa ser ouvido.

Como fazer um livro com isso

Se o objetivo é algo encadernado em vez de um arquivo, algumas coisas práticas fazem a diferença entre um objeto bonito e 900 páginas de margem ilegível.

Divida por ano. Use o intervalo de datas e exporte um PDF por ano. Uma conversa de vários anos em um volume único é impossível de encadernar e desagradável de ler. Um ano por volume também dá a cada livro uma capa natural.

Confira a estimativa de páginas antes de exportar. Um grupo movimentado produz muito mais páginas do que as pessoas esperam. Se um ano der várias centenas de páginas, divida por semestre.

Decida sobre a mídia antes de imprimir. As fotos fazem o livro, mas também multiplicam a contagem de páginas e o custo da impressão. Um meio-termo razoável é um volume com tudo para o ano que mais importa, e volumes só com texto para o resto.

Inclua o cabeçalho e a numeração de páginas. Não custam nada e transformam uma pilha de folhas em algo navegável.

Imprima no tamanho em que você realmente vai ler. Serviços de fotolivro e gráficas comuns aceitam um PDF. A5 combina com uma lembrança; A4 combina com um documento de consulta. Deixe a margem interna mais larga do que parece necessário — a encadernação come esse espaço.

Faça uma prova de um volume primeiro. Imprima um único ano, olhe e depois encomende o resto. Sempre tem alguma coisa um pouco fora na primeira tentativa.

Existe também uma versão pronta dessa ideia: o anuário em Memórias, que monta um PDF a partir de um ano de conversa como um livro diagramado, e não como uma transcrição. Ele faz parte do Plus e é uma coisa diferente da janela de impressão — um livro de destaques, não um registro completo. Para um registro completo, use a janela de impressão.

Qual caminho seguir

Uma observação sobre conversas usadas como prova

Muita gente imprime conversas por causa de uma disputa — um locador, um empregador, um contrato. Dois pontos honestos.

Primeiro, não fazemos nenhuma afirmação sobre se qualquer resultado é admissível em qualquer lugar. Isso depende da jurisdição e do caso, e é uma pergunta para um advogado, não para um formato de arquivo.

Segundo, seja lá o que você produzir, produza completo. Uma exportação cortada que começa na metade do mês relevante é pior do que inútil. Se a conversa importa a ponto de ser impressa, ela importa a ponto de você conferir se o começo está mesmo ali — o que, para qualquer coisa mais longa que os limites da exportação, significa importar o backup em vez da exportação.

Por onde seguir

Para uma conversa curta, exportar sem mídia e imprimir em PDF é grátis e leva cinco minutos. Para uma longa, ou uma em que as fotos importam, importe a conversa primeiro e imprima de lá — com intervalo de datas, cabeçalho e numeração, dividida em volumes se você for encadernar. Guarde um ZIP ao lado para tudo o que precisa ser ouvido em vez de lido.

• Os passos da exportação por inteiro: exportar uma conversa do WhatsApp.
• O que é grátis e o que não é: gratuito vs WaChat Plus.
• Como trazer uma conversa completa antes: o guia de importação.