Cara mengubah chat WhatsApp menjadi PDF atau buku

Orang menginginkan chat di atas kertas karena dua alasan yang sangat berbeda. Entah sebagai kenang-kenangan — setahun pesan dengan seseorang, dijilid dan ditaruh di rak — atau sebagai catatan, sesuatu yang perlu ada di luar aplikasi pada ponsel yang bisa saja hilang besok.

Keduanya berakhir di tempat yang sama: sebuah PDF. Sampai ke sana lebih rumit daripada seharusnya, dan jalur yang Anda pilih menentukan apakah fotonya ikut serta.

Jalur 1: jalur gratis, lewat hasil ekspor

Cara ini berfungsi di ponsel mana pun dan tidak berbiaya.

1. Di WhatsApp, buka chat, lalu Lainnya → Ekspor chat (Android) atau nama chat → Ekspor Chat (iPhone). Pilih Tanpa media — Anda sedang mencetak teks.
2. Pindahkan file .txt ke komputer.
3. Buka di pengolah kata.
4. Cetak, lalu pilih Simpan sebagai PDF sebagai tujuannya.

Hasilnya jujur tetapi polos: dinding baris berhuruf monospasi, masing-masing diawali tanggal, jam, dan nama. Tanpa gelembung pesan, tanpa pembeda antara Anda dan lawan bicara, dan setiap foto diganti <Media tidak disertakan>. Di atas itu semua, hasil ekspor hanya memuat 40.000 pesan terbaru tanpa media, atau 10.000 dengan media — secara diam-diam, tanpa apa pun di dalam file yang menyatakan bahwa isinya dipotong.

Untuk percakapan pendek ini sepenuhnya memadai dan Anda sebaiknya berhenti di sini. Untuk yang panjang, hasilnya adalah dokumen yang sulit dibaca dan diam-diam tidak lengkap.

Jalur 2: mempertahankan tata letak dan fotonya

Alternatifnya adalah mengimpor chat ke sebuah pembaca yang menata letaknya dengan benar lalu mencetak dari sana. Di WaChat Web, caranya adalah Cetak atau ekspor di menu chat, atau Ctrl + P.

Dialognya menawarkan beberapa format, dan format-format itu tidak saling menggantikan:

Selain formatnya, Anda dapat mengatur:

• Rentang tanggal — dari dan sampai, atau seluruh chat.
• Sertakan media — PDF dan HTML menanam fotonya; ZIP membawa semua filenya.
• Kepala halaman berisi nama chat dan tanggal di setiap halaman.
• Nomor halaman.

Dialog itu memperkirakan jumlah halaman sebelum Anda memutuskan, dan angka itulah yang menentukan apakah Anda sedang mencetak sebuah buklet atau satu rak penuh.

Supaya jelas soal apa yang berbayar: TXT dan PDF tanpa media gratis. PDF dengan media, HTML, CSV, dan JSON adalah bagian dari Plus. Jika Anda hanya membutuhkan teks sebuah percakapan sebagai PDF, versi gratis melakukannya, untuk satu chat utuh, tanpa batas pesan.

Hal yang tidak bisa dilakukan sebuah PDF

PDF adalah kertas. Ia memuat teks dan gambar, tidak lebih.

Artinya pesan suara tidak bisa dicetak. Dalam chat yang dicetak, pesan suara muncul apa adanya — sebuah entri yang menunjukkan adanya pesan suara dan posisinya dalam percakapan — tetapi audionya sendiri tidak ada di dalam dokumen. Video sama saja.

Jika rekamannya justru bagian yang Anda pedulikan, ekspor juga dalam bentuk ZIP dan simpan berdampingan dengan PDF-nya. ZIP itu memuat setiap file media, termasuk audio. Cetak PDF-nya untuk rak; simpan ZIP-nya untuk hal-hal yang perlu didengar.

Menjadikannya sebuah buku

Jika tujuannya sesuatu yang dijilid alih-alih sebuah file, beberapa hal praktis menentukan bedanya antara benda yang enak dipandang dan 900 halaman margin yang tak terbaca.

Pecah menurut tahun. Gunakan rentang tanggal dan ekspor satu PDF per tahun. Chat lintas tahun sebagai satu jilid tunggal tidak mungkin dijilid dan tidak enak dibaca. Satu tahun per jilid juga memberi tiap buku sampul yang wajar.

Periksa perkiraan halaman sebelum mengekspor. Chat grup yang ramai menghasilkan halaman jauh lebih banyak daripada dugaan orang. Jika satu tahun keluar beberapa ratus halaman, pecah per setengah tahun saja.

Putuskan soal media sebelum mencetak. Foto menghidupkan bukunya, tetapi juga melipatgandakan jumlah halaman dan ongkos cetaknya. Jalan tengah yang masuk akal adalah satu jilid berisi semuanya untuk tahun yang paling berarti, dan jilid berisi teks saja untuk sisanya.

Sertakan kepala halaman dan nomor halaman. Keduanya tidak berbiaya dan mengubah setumpuk halaman menjadi sesuatu yang bisa Anda telusuri.

Cetak pada ukuran yang benar-benar akan Anda baca. Layanan buku foto maupun percetakan biasa sama-sama menerima PDF. A5 cocok untuk kenang-kenangan; A4 cocok untuk dokumen rujukan. Sisakan margin dalam yang lebih lebar daripada yang terasa perlu — penjilidan memakannya.

Cetak coba satu jilid dulu. Cetak satu tahun, lihat hasilnya, baru pesan sisanya. Selalu ada yang sedikit meleset pada percobaan pertama.

Ada juga versi jadi dari gagasan ini: buku tahunan di bawah Kenangan, yang menyusun PDF dari setahun percakapan sebagai buku yang dirancang alih-alih sebuah transkrip. Fitur itu bagian dari Plus, dan berbeda dari dialog cetak — sebuah buku sorotan, bukan catatan yang lengkap. Untuk catatan yang lengkap, gunakan dialog cetak.

Jalur mana yang sebaiknya diambil

Catatan soal chat sebagai bukti

Banyak orang mencetak percakapan untuk sebuah sengketa — dengan pemilik kontrakan, dengan pemberi kerja, soal sebuah kontrak. Dua hal yang jujur.

Pertama, kami tidak membuat klaim apa pun tentang apakah keluaran mana pun dapat diterima di mana pun. Itu bergantung pada yurisdiksi dan perkaranya, dan itu pertanyaan untuk pengacara, bukan untuk sebuah format file.

Kedua, apa pun yang Anda hasilkan, hasilkanlah secara lengkap. Hasil ekspor terpotong yang mulai di tengah bulan yang relevan lebih buruk daripada tidak berguna. Jika percakapannya cukup penting untuk dicetak, ia cukup penting untuk dipastikan bahwa bagian awalnya memang ada di dalamnya — yang, untuk apa pun yang lebih panjang daripada batas ekspor, berarti mengimpor cadangannya alih-alih hasil ekspornya.

Langkah selanjutnya

Untuk percakapan pendek, mengekspor tanpa media lalu mencetak ke PDF itu gratis dan butuh lima menit. Untuk yang panjang, atau yang fotonya penting, impor dulu chat-nya lalu cetak dari sana — dengan rentang tanggal, kepala halaman, dan nomor halaman, dipecah menjadi beberapa jilid jika akan dijilid. Simpan sebuah ZIP di sampingnya untuk apa pun yang harus didengar alih-alih dibaca.

• Langkah ekspor selengkapnya: mengekspor chat dari WhatsApp.
• Apa yang gratis dan apa yang tidak: Gratis vs WaChat Plus.
• Memasukkan chat utuh lebih dulu: panduan impor.